Как сменить приложение для заметок и не тащить за собой восемь лет хлама

Сначала экспорт, и нетронутая копия отдельно

Начните с экспорта из старого приложения и положите его туда, где вы точно не будете его редактировать. У меня это был ENEX-файл на 1,9 ГБ и папка с 600 вложениями, сохранённые на внешний диск с датой и версией приложения в названии папки. Всё, что я делал дальше, происходило с копией. Когда на третий день что-то выглядело странно, я мог сравнить с оригиналом, а не гадать, не сломал ли это сам.

Не закрывайте старый аккаунт пока. Я знаю соблазн; чистый разрыв кажется прогрессом. Держите его живым хотя бы до конца проверок на выборке, описанных ниже, и ещё пару недель реальной работы на новом месте. Оставить аккаунт открытым ничего не стоит, а восстановить стоит дорого.

Если в архиве есть что-то конфиденциальное, подумайте, где будет лежать копия, прежде чем её делать. Общий диск, который может просматривать полкомпании, не место для восьми лет личных заметок, даже временно.

Проверьте выборку из шести заметок, а не весь архив

Прежде чем импортировать 3 400 заметок, импортируйте шесть. Выберите их намеренно: простую текстовую, одну с заголовками и списками, одну с таблицей, одну с картинкой в тексте, одну с прикреплённым PDF и одну с внутренними ссылками на другие заметки. Если вы опираетесь на чек-листы или блоки кода, добавьте по одной. Такая выборка скажет больше любого перечня возможностей.

Kartoteq принимает Evernote ENEX, Markdown ZIP и экспорты из Notion и OneNote, и каждый импорт даёт отчёт. Прочитайте отчёт. Отсутствие ошибки не означает, что каждый элемент приехал без изменений; оно означает, что ничего не упало. Это разные утверждения, и я усвоил разницу медленным путём.

Импорт выборки из шести занял у меня минут пятнадцать вместе с чтением. Полный импорт, который я запустил до того, в первый день, шёл три часа и не научил меня ничему, с чем можно было бы что-то сделать. Порядок имеет значение.

Проверяйте смысл, а не только вид

Откройте каждую заметку из выборки и смотрите на то, что несёт смысл: заголовки, вложенность списков, ячейки таблиц, даты, названия вложений. Перейдите по одной внутренней ссылке. Откройте картинку. Чуть другой шрифт безобиден. Ссылка, которая теперь ведёт в никуда, или таблица, у которой столбцы сдвинулись на один, меняют то, что заметка говорит.

Потом ищите. Возьмите четыре характерные фразы из старого архива и найдите их в новом. У меня «шортлист поставщиков 2021» нашёлся сразу, а фраза, которая точно была внутри отсканированного PDF, нет, потому что у того PDF не было текстового слоя. Импорт был в порядке; PDF был картинкой. То, что я узнал это на второй день, уберегло меня от обвинений не по адресу.

Количество сравнивайте последним. 3 400 заметок на выходе, 3 398 на входе; двух не хватало, и это были пустые заметки без названия, так что я решил не переживать. Запишите это, потому что через три месяца вы не вспомните, проверяли ли.

Сначала перенесите живую работу, остальное оставьте в подписанном архиве

Создайте несколько активных блокнотов, те, что нужны на этой неделе, и перенесите туда только этот материал. У меня их было четыре: клиентский проект, писательский проект, домашний блокнот и список чтения. Всё остальное осталось в одном импортированном блокноте «Архив Evernote, март» в стопке «Импортированное». Он там до сих пор. Большинство заметок никогда не переедет, и это правильно.

Ошибка, которую я допустил в прошлый раз, когда менял приложение: перестроить все теги до того, как сделать хоть какую-то настоящую работу. Два выходных ушли на таксономию тегов для заметок, которые я не открывал с 2019 года. Не делайте так. Теги дёшево добавить позже, а первая неделя реальной работы сама скажет, какие пять вам нужны.

Через неделю запишите, что было трудно найти. Эти три-четыре пути и стоит починить переименованием, ссылкой или тегом. Потом проверьте, получает ли старое приложение правки до сих пор. Если да, у вас два рабочих архива, и именно это настоящая проблема, а не импорт.

Пример: заметка-проверка переноса у Антона

Антон переносит общие заметки дизайн-агентства из OneNote. В первый день он создаёт заметку «Перенос, проверка» с тремя заголовками: Исходный архив, Проверки выборки, Что ещё починить. Под «Исходный архив»: экспорт лежит на офисном NAS в папке «onenote-export-2026-03», в нём 14 разделов и 2 100 страниц, экспортировано из десктопного приложения. Одна строка.

Под «Проверки выборки» восемь строк, по одной на каждую страницу из выборки: «Бриф клиента, Horizon: заголовки в порядке, таблица потеряла один заголовок столбца, исправлено вручную». «Мудборд, весна: 12 из 12 изображений на месте». «Заметки к договору: внутренняя ссылка на страницу с ценами сломана, сама страница с ценами импортировалась нормально». Под «Что ещё починить» только неисправленное, с точной страницей, чтобы коллега Лена могла взять любой пункт, ничего не спрашивая.

Через две недели в заметке четыре отмеченных исправления и одно, которое остаётся: страница с рукописными чернилами, приехавшая плоской картинкой. Антон решает, что это приемлемо, и пишет почему. Потом эта заметка становится первым пунктом в «Начните здесь» нового пространства, потому что вопрос «всё ли переехало?» ещё задаст кто-то, кого тогда не было.

Решите, где живут правки, и скажите всем

Как только активная работа оказалась в новом приложении, скажите вслух, где теперь место новым правкам. Для личного архива это заметка самому себе. Для команды, это сообщение с датой: «С понедельника проектные заметки живут в Kartoteq; OneNote остаётся доступным для чтения до июня, а потом становится только для просмотра». Без этого предложения двое людей продолжат редактировать один и тот же бриф в двух местах, и никакой импортёр этого за вас не сверит.

Старый аккаунт держите для справки, но рабочей записью считайте ровно одно место. Я держал старый аккаунт четыре месяца и открыл его дважды. Оба раза, чтобы проверить то, что стоило скопировать в заметку-проверку.

Честный итог моего переноса: из 3 400 заметок хлопот стоили около 300, остальное, это архив с поиском, который я редко открываю, а единственное, что я сделал бы иначе, это порядок. Сначала выборка, потом заметка-проверка, потом полный импорт. Хламу не обязательно переезжать вместе с вами. Он лишь должен находиться, если вы когда-нибудь спросите.

Куда дальше

Найдите это и через год

Учёба и исследования: от шестидесяти сохранённых статей до одного аргумента