Переезд из Evernote, Notion или OneNote.

Сделайте экспорт и положите его в надёжное место

Экспортируйте из текущего приложения и не трогайте этот файл. Evernote ENEX и Markdown ZIP это форматы, которые мы описываем подробно. Экспорты из Notion и OneNote поддерживаются в тех форматах, которые эти приложения выдают, но сначала проверьте выборку, потому что каждый из них теряет что-то своё.

Ничего пока не удаляйте в старом приложении. Переезд закончен, когда вы несколько раз нашли старые заметки в Kartoteq, не задумываясь, а не когда полоска импорта дошла до конца.

Импортируйте двадцать заметок, а не две тысячи

Выберите заметки, неудобные специально: с таблицей, с картинками, с вложением, со ссылками на другие заметки, с чек-листом. Импортируйте их и откройте отчёт, который Kartoteq показывает в конце.

Олег, который переносил 1 800 заметок из Evernote, так узнал, что его рукописные сканы пришли как картинки без поиска по тексту. Он решил, что для старых заметок со встреч это нормально, и распознал только двенадцать сканов, которыми ещё пользовался. Десять минут на выборку сэкономили ему вечер.

Сравнивайте смысл, а не пиксели

Откройте три-четыре импортированные заметки рядом с оригиналами. Форматирование может немного отличаться, это ожидаемо. Важно, остались ли в таблицах правильные столбцы, открываются ли вложения и ведут ли внутренние ссылки туда, куда нужно.

Мы не обещаем импорт без потерь для каждого формата и предпочитаем сказать это здесь, а не в письме в поддержку. Если тип блока не поддерживается, он приходит как простой текст с пометкой в отчёте, чтобы вы могли найти и поправить эти места позже.

Перестройте структуру вокруг сегодняшней работы

Старые блокноты отражают старые проекты. После полного импорта создайте блокнот для того, чем занимаетесь в этом месяце, и перенесите туда нужные заметки; остальное оставьте в архивной стопке. Теги из старого приложения сохраняются, но их наверняка захочется проредить.

Это же хороший момент написать короткую заметку «Начните здесь» в начале активного блокнота: что за проект, где источники, что уже решено. Вы из будущего скажете спасибо.

Заметки остаются вашими, и вы можете уйти

Kartoteq экспортирует в HTML, Markdown, PDF и ZIP всего аккаунта. Делайте полный экспорт раз в квартал и храните его вне Kartoteq. Мы считаем, что приложению для заметок, из которого трудно уйти, не стоит доверять десять лет записей, и это относится и к нам.