ИИ, который читает только ваш блокнот
Запишите цель, ответьте на несколько вопросов, сложите источники и получите документ-итог вместо последнего сообщения в чате.
Игорю 34. Он восемь лет варит кофе в чужих кофейнях и хочет свою обжарку. За зиму у него накопилось шесть чатов с ИИ, таблица с ценами на ростеры, фото помещения в промзоне и голосовое от знакомого поставщика зелёного зерна. Каждый чат начинался заново: «Я хочу открыть обжарку, вот мои условия…»
К марту он понял, что уже три раза спрашивал одно и то же и получил три разных ответа. Не потому что ИИ плох. Потому что ни один чат не видел всей картины.
Один раз объяснить, чего хочешь
В Kartoteq Игорь завёл блокнот и описал цель одним предложением. Дальше ИИ спрашивал, а он отвечал, иногда «не знаю». Это заняло десять минут и больше не повторялось: все следующие вопросы задавались уже внутри этого контекста.
Самое приятное было не в ответах. В том, что вопрос «а что я вообще знаю» теперь имел место, куда смотреть.
Спор с самим собой, но по правилам
Опт или розница: этот спор Игорь вёл с женой за ужином третью неделю. В блокноте он развёл его на две ветки и дал каждой свои цифры. Оказалось, что спорили они не о модели сбыта, а о том, сколько часов в день он готов работать один.
Когда спор получил критерии, он закончился за вечер.
Документ, который не надо собирать заново
В апреле Игорь показал банку бизнес-план на четыре страницы. Каждая цифра в нём вела к прайсу, таблице или разговору, откуда взялась. Менеджер спросил про цену зерна, и Игорь открыл источник прямо на встрече.
Как это устроено, по шагам
Запишите цель одним предложениемОтветьте на вопросы, пропустите незнакомоеСложите источники по разделамОбсуждайте в одном месте, итог держите в другомВедите две ветки параллельноСоберите отмеченное в один документПригласите команду и следите за балламиЗапишите цель одним предложением
Создайте блокнот и включите в нём ИИ. Первое, что он спросит: что вы хотите получить в итоге. Игорь, который хочет открыть небольшую обжарку кофе, пишет: «Понять, окупится ли обжарка в городе на 200 тысяч жителей».
Блокнот без цели работает как обычная картотека и баллы не тратит. Цель можно поменять позже: разделы и источники останутся.
Ответьте на вопросы, пропустите незнакомое
ИИ задаёт несколько вопросов: для кого результат, что уже известно, какие ограничения, когда нужен ответ. Игорь знает бюджет и помещение, но не знает спрос. Он так и пишет: «не знаю», и это становится открытым вопросом блокнота.
Потом ИИ предлагает разделы: оборудование, сырьё, сбыт, финансовая модель. Переименуйте, удалите или добавьте свой. Глубже двух уровней он не уходит, чтобы не плодить папки.
Сложите источники по разделам
В раздел «Оборудование» Игорь кладёт PDF с ценами на ростеры и скриншот из чата с ИИ, где обсуждал мощность. В «Сбыт» уходит таблица с кофейнями города и ссылка на статью про оптовые цены. У каждого источника есть строка: откуда и почему это важно.
ИИ читает только то, что лежит в этом блокноте и доступно вам. Если файл не разобрался, вы это увидите, а не узнаете по странному ответу. Один источник может быть нужен двум разделам: сошлитесь, не копируйте.
Обсуждайте в одном месте, итог держите в другом
У каждого раздела есть обсуждение и документ-итог. В обсуждении Игорь спрашивает: «Какого ростера хватит на 300 кг в месяц?» ИИ отвечает по источникам раздела и отмечает, где факт из прайса, а где его предположение.
Когда ответ устраивает, ИИ предлагает правку в итог: абзац с выбором ростера и ссылкой на прайс. Игорь принимает или отклоняет. Документ меняется только так. Новый разговор не перепишет согласованное молча.
Ведите две ветки параллельно
В разделе «Сбыт» Игорь не уверен: продавать оптом кофейням или в розницу через сайт. Он создаёт две ветки. У каждой свои источники, своё обсуждение и свой черновик итога.
Ветки сравниваются по общим критериям: стартовые вложения, срок до первой выручки, нагрузка на одного человека. Удачные куски в каждой ветке он отмечает кнопкой «В итог».
Соберите отмеченное в один документ
ИИ собирает всё, что отмечено «В итог», в сводный документ. Рядом с каждым абзацем ссылка на ветку и версию, из которой он взят. Если две ветки противоречат друг другу, например по цене за килограмм, ИИ это покажет, а решать будете вы.
Принятый свод не переписывается сам, когда ветка меняется. Вместо этого вы увидите пометку: источник обновился, стоит пересмотреть. Старые версии остаются.
Пригласите команду и следите за баллами
Доступ к блокноту работает и для ИИ: он не покажет человеку источник, который тому не открыт. Игорь открыл бухгалтеру только заметки раздела «Финансовая модель», и ИИ отвечает бухгалтеру только по ним.
Работа ИИ оплачивается баллами тарифа. Перед дорогой операцией, например сравнением веток с сорока источниками, вы увидите оценку и подтвердите её. Хранение файлов и ручная работа баллов не тратят. Когда баллы кончились, ИИ останавливается, а заметки остаются.
Куда дальше
Загородный дом: от фото участка до брифа архитекторуСистема заметок, которую легко поддерживать
Начните с одного блокнота.
Тариф Personal бесплатный: заметки, файлы и поиск. ИИ и общие блокноты можно добавить позже, когда они понадобятся проекту.
Создать аккаунт