Найдите это и через год
Стопки, блокноты и теги для структуры. Полнотекстовый поиск на тот день, когда забудете, куда положили.
Ольга переводит юридические документы для шести постоянных заказчиков. У каждого свои термины, свой стиль, свои запреты: один не принимает слово «контракт», другой требует именно его. Три года она держала это в голове и в папках на диске.
В прошлом году она перепутала глоссарии двух клиентов. Ошибку нашли на стороне заказчика. Ничего страшного не случилось, но Ольга поняла, что голова больше не справляется.
У каждого клиента свой блокнот
Теперь первое, что Ольга открывает утром, это блокнот того заказчика, с которым работает сегодня. В нём всё: глоссарий, стайлгайд, спорные решения с датами. Перепутать не получится, потому что чужого в блокноте нет.
Термин, который нужен всем
Но часть знаний не принадлежит одному клиенту. Как переводить «indemnity», Ольга решила один раз и для всех. Такие заметки помечены тегом и находятся из любого блокнота. Структура не мешает, когда знание идёт поперёк проектов.
Найти через год
В марте заказчик спросил, почему в договоре 2024 года она перевела термин иначе. Ольга нашла заметку с объяснением за минуту, по фразе, которую помнила. Объяснение было написано тогда же, с датой и ссылкой на письмо.
Ситуация знакома каждому, кто работает с несколькими заказчиками.
План запуска продукта
Соберите историю продукта, исследования и решения в одном блокноте.
Следующие шагиКонцептуальный интерфейс с демонстрационными данными. Переключайте заметки выше.
Как это устроено, по шагам
Три уровня, и хватитПомечайте тегами то, что идёт поперёк блокнотовИщите по фразе, которую помнитеЗакрепите то, что открываете каждый деньПерестраивайте, ничего не теряяТри уровня, и хватит
В Kartoteq есть стопки, внутри них блокноты, внутри блокнотов заметки. Глубже вложить нельзя, и это сделано специально: на четвёртом уровне папки перестают помогать. Ольга, переводчик, держит стопку «Клиенты», в ней блокнот на каждого заказчика, а в блокноте заметки: глоссарий, стайлгайд, переписка по спорным терминам.
Начните с одного блокнота. Стопку заведите, когда блокнотов станет больше пяти и список перестанет читаться с одного взгляда.
Помечайте тегами то, что идёт поперёк блокнотов
Блокнот отвечает на вопрос «чей это проект». Тег отвечает «о чём это ещё». Заметка про термин «акт приёмки» лежит в блокноте одного клиента, но с тегом «юридическое/договоры» она найдётся и в работе для другого.
Теги в Kartoteq иерархические: «юридическое/договоры», «юридическое/суды». Откройте родительский тег, и увидите заметки всех дочерних. Не тегируйте каждую заметку всем подряд: два-три тега, которыми вы правда будете пользоваться.
Ищите по фразе, которую помните
Полнотекстовый поиск идёт по заголовкам, тексту заметок и тексту внутри вложенных PDF и DOCX. Ольга помнит, что в каком-то договоре встречалась «безотзывная гарантия». Она набирает два слова и получает заметку с вложенным PDF, где эта фраза на третьей странице.
Результаты можно сузить блокнотом, тегом или датой. Если ищете одно и то же часто, не повторяйте каждый раз: сохраните поиск.
Закрепите то, что открываете каждый день
Закреплённая заметка висит наверху блокнота. У Ольги это «Текущие сроки»: одна таблица, в которой видно, что сдавать на этой неделе. Сохранённый поиск «тег: вопрос клиенту, без тега: закрыто» показывает всё, на что она ещё ждёт ответа.
Тем, кто не хочет вести отдельный список дел, этого достаточно. Структура остаётся лёгкой, а нужное всегда на расстоянии одного клика.
Перестраивайте, ничего не теряя
Заметку можно перетащить в другой блокнот, блокнот в другую стопку. Ссылки между заметками при этом не ломаются: они указывают на саму заметку, а не на её адрес. Когда один из заказчиков Ольги закрыл проект, она перенесла блокнот в стопку «Архив» и ничего не переписывала.
Хорошая структура получается из использования, не из плана. Переставляйте, когда что-то дважды не нашлось. Этого достаточно.
Куда дальше
Консалтинг: вернуться в клиентский проект за десять минут, а не за полдняСмена приложения для заметок без лишнего багажа
Начните с одного блокнота.
Тариф Personal бесплатный: заметки, файлы и поиск. ИИ и общие блокноты можно добавить позже, когда они понадобятся проекту.
Создать аккаунт