Работайте над одним блокнотом вместе
Пригласите коллегу или клиента, обсуждайте в комментариях и держите одну актуальную версию итога.
Роман держит дизайн-студию на четыре человека. Заказ на логотип для пекарни шёл как обычно: три варианта, правки, ещё правки. Переписка с заказчицей шла в мессенджере, файлы летали по почте, а дизайнер узнавал о решениях от Романа, с задержкой в день.
На третьей неделе заказчица написала: «Мы же договорились про зелёный». Роман перечитал чат. Про зелёный там не было ни слова.
Один блокнот на троих
Теперь у каждого заказа есть блокнот, и заказчица в нём с первого дня. Она видит варианты там, где дизайнер их выкладывает, и пишет замечания прямо под картинкой. Дизайнер читает их сам, не через Романа.
Спор про зелёный больше невозможен: что решили, записано в заметке с датой.
Чужие люди на минуту
Бухгалтер заказчицы увидела смету по ссылке, не заводя аккаунт. Типография получила финальные файлы так же. Ни та ни другая не видели рабочих обсуждений и черновиков.
Когда заказ закрыли, Роман отозвал ссылки. Это заняло меньше времени, чем написать это предложение.
Доверие, которое можно проверить
Заказчица как-то спросила, кто поменял шрифт в последней версии. Роман открыл историю документа: дизайнер, вторник, 16:40, с комментарием. Вопрос закрылся без обид.
Команда не стала работать быстрее. Она перестала тратить время на выяснение, кто что сказал.
Как это устроено, по шагам
Откройте доступ к заметке или ко всему блокнотуОбсуждайте в комментариях, а не в ещё одном чатеОтправьте ссылку тому, у кого нет аккаунтаДоводите общий документ до конца вместеЗаберите доступ, когда проект законченОткройте доступ к заметке или ко всему блокноту
Нажмите «Поделиться» и введите почту человека. Выберите роль: просмотр, редактирование или управление. Роман, владелец дизайн-студии, открыл заказчице блокнот «Логотип для пекарни» на просмотр, а своему дизайнеру на редактирование.
Доступ к блокноту распространяется на все заметки в нём, включая новые. Если нужно показать одну заметку, а не весь проект, поделитесь только ею.
Обсуждайте в комментариях, а не в ещё одном чате
У каждой заметки есть комментарии. Напишите @Роман, и он получит уведомление. Заказчица пишет под третьим вариантом логотипа: «Этот, но буквы потолще». Дизайнер отвечает в той же ветке и прикладывает исправленный файл.
Когда вопрос решён, перенесите итог в текст заметки. Комментарии остаются как история, а в заметке стоит актуальная договорённость.
Отправьте ссылку тому, у кого нет аккаунта
Публичная ссылка открывает заметку только для чтения, без входа. Роман отправляет её бухгалтеру заказчицы, чтобы та увидела смету. Правок бухгалтер внести не может.
Ссылку можно отозвать в любой момент. После этого старый адрес перестаёт открываться, а заметка остаётся у вас.
Доводите общий документ до конца вместе
В блокноте проекта есть документ-итог: бриф, спецификация, план. Участники правят его вместе, и у документа одна актуальная версия. Роман вносит договорённости с заказчицей, дизайнер добавляет технические требования к файлам.
История версий показывает, кто что изменил и когда. Если правка оказалась лишней, верните предыдущую версию без переписки «а кто это трогал».
Заберите доступ, когда проект закончен
В настройках доступа видно всех, кому открыт блокнот, и их роли. Уберите человека, и он сразу перестанет видеть заметки. Так Роман закрывает проекты: заказчица получила файлы, доступ к рабочему блокноту снят.
Если кто-то уходит из команды, дайте роль «управление» другому участнику. Заметки остаются в блокноте, а не уходят вместе с человеком.
Куда дальше
Продуктовая команда: от восьми интервью до спецификации, которая помнит почемуНачните с одного блокнота.
Тариф Personal бесплатный: заметки, файлы и поиск. ИИ и общие блокноты можно добавить позже, когда они понадобятся проекту.
Создать аккаунт