Знайдіть це й через рік
Стопки, блокноти й теги для структури. Повнотекстовий пошук на той день, коли забудете, куди поклали.
Ольга перекладає юридичні документи для шести постійних замовників. У кожного свої терміни, свій стиль, свої заборони: один не приймає слово «контракт», інший вимагає саме його. Три роки вона тримала це в голові й у папках на диску.
Торік вона переплутала глосарії двох клієнтів. Помилку знайшли на боці замовника. Нічого страшного не сталося, але Ольга зрозуміла, що голова більше не впорається.
У кожного клієнта свій блокнот
Тепер перше, що Ольга відкриває вранці, це блокнот того замовника, з яким працює сьогодні. У ньому все: глосарій, стайлгайд, спірні рішення з датами. Переплутати не вийде, бо чужого в блокноті немає.
Термін, потрібний усім
Але частина знань не належить одному клієнтові. Як перекладати «indemnity», Ольга вирішила один раз і для всіх. Такі нотатки позначені тегом і знаходяться з будь-якого блокнота. Структура не заважає, коли знання йде впоперек проєктів.
Знайти через рік
У березні замовник запитав, чому в договорі 2024 року вона переклала термін інакше. Ольга знайшла нотатку з поясненням за хвилину, за фразою, яку пам’ятала. Пояснення було написане тоді ж, із датою й посиланням на лист.
Ситуація знайома кожному, хто працює з кількома замовниками.
План запуску продукту
Зберіть історію продукту, дослідження й рішення в одному блокноті.
Наступні крокиКонцептуальний інтерфейс із демонстраційними даними. Перегляньте нотатки вище.
Як це влаштовано, крок за кроком
Три рівні, і доситьПозначайте тегами те, що йде впоперек блокнотівШукайте за фразою, яку пам’ятаєтеЗакріпіть те, що відкриваєте щодняПереставляйте, нічого не втрачаючиТри рівні, і досить
У Kartoteq є стопки, усередині них блокноти, усередині блокнотів нотатки. Глибше вкласти не можна, і це зроблено навмисно: на четвертому рівні папки перестають допомагати. Ольга, перекладачка, тримає стопку «Клієнти», у ній блокнот на кожного замовника, а в блокноті нотатки: глосарій, стайлгайд, листування про спірні терміни.
Почніть з одного блокнота. Стопку заведіть, коли блокнотів стане більше п’яти і список перестане читатися з одного погляду.
Позначайте тегами те, що йде впоперек блокнотів
Блокнот відповідає на запитання «чий це проєкт». Тег відповідає «про що це ще». Нотатка про термін «акт приймання» лежить у блокноті одного клієнта, але з тегом «юридичне/договори» вона знайдеться і в роботі для іншого.
Теги в Kartoteq ієрархічні: «юридичне/договори», «юридичне/суди». Відкрийте батьківський тег, і побачите нотатки всіх дочірніх. Не позначайте кожну нотатку всім підряд: два-три теги, якими ви справді користуватиметеся.
Шукайте за фразою, яку пам’ятаєте
Повнотекстовий пошук іде за заголовками, текстом нотаток і текстом усередині вкладених PDF і DOCX. Ольга пам’ятає, що в якомусь договорі траплялася «безвідклична гарантія». Вона набирає два слова й отримує нотатку з вкладеним PDF, де ця фраза на третій сторінці.
Результати можна звузити блокнотом, тегом або датою. Якщо шукаєте одне й те саме часто, не повторюйте щоразу: збережіть пошук.
Закріпіть те, що відкриваєте щодня
Закріплена нотатка висить угорі блокнота. В Ольги це «Поточні строки»: одна таблиця, де видно, що здавати цього тижня. Збережений пошук «тег: питання клієнту, без тега: закрито» показує все, на що вона ще чекає відповіді.
Тим, хто не хоче вести окремий список справ, цього достатньо. Структура залишається легкою, а потрібне завжди за один клік.
Переставляйте, нічого не втрачаючи
Нотатку можна перетягнути в інший блокнот, блокнот в іншу стопку. Посилання між нотатками при цьому не ламаються: вони вказують на саму нотатку, а не на її адресу. Коли один із замовників Ольги закрив проєкт, вона перенесла блокнот у стопку «Архів» і нічого не переписувала.
Добра структура виходить із користування, а не з плану. Переставляйте, коли щось двічі не знайшлося. Цього досить.
Куди далі
Консалтинг: повернутися до клієнтського проєкту за десять хвилин, а не за пів дняЗміна застосунку для нотаток без зайвого багажу
Почніть з одного блокнота.
Тариф Personal безкоштовний: нотатки, файли й пошук. ШІ та спільні блокноти можна додати пізніше, коли вони знадобляться проєкту.
Створити акаунт