Переїзд з Evernote, Notion чи OneNote.
Спочатку невелика пробна партія, потім усе інше. Оригінальний експорт тримайте під рукою, поки самі не перевірите результат.
Переносити нотатки це як переїжджати: ви дізнаєтеся, що у вас є. Дванадцять років Evernote, простір у Notion, який ніхто не відкривав після реорганізації, папка Markdown-файлів з інструмента, що закрився. Щось із цього важливе. Більшість це коробки, які ви не розпакували й минулого разу.
Kartoteq імпортує Evernote ENEX, Markdown ZIP та експорти з Notion і OneNote і показує звіт про те, що перенеслося. Спочатку перенесіть один невеликий блокнот, подивіться на результат, потім решту. І тримайте початковий експорт у надійному місці; ми б так і зробили.
Коли коробки вже всередині
Архів стає корисним, коли його прив’язано до того, що ви робите зараз. Відкрийте один поточний проєкт, знайдіть три старі нотатки, що його стосуються, і зв’яжіть їх. Пошук працює по всьому, зокрема по тексту всередині PDF, тож перекладати дванадцять років вручну не доведеться. І двері залишаються відчиненими: HTML, Markdown, PDF або ZIP усього акаунта, коли захочете.
Зробіть експорт і покладіть його в безпечне місце
Експортуйте з поточного застосунку й не чіпайте цей файл. Evernote ENEX і Markdown ZIP це формати, які ми описуємо детально. Експорти з Notion і OneNote підтримуються в тих форматах, які ці застосунки видають, але спершу перевірте вибірку, бо кожен із них губить щось своє.
Нічого поки не видаляйте в старому застосунку. Переїзд завершено, коли ви кілька разів знайшли старі нотатки в Kartoteq, не замислюючись, а не коли смужка імпорту дійшла до кінця.
Імпортуйте двадцять нотаток, а не дві тисячі
Оберіть навмисно незручні нотатки: з таблицею, із зображеннями, із вкладенням, із посиланнями на інші нотатки, з чеклістом. Імпортуйте їх і відкрийте звіт, який Kartoteq показує наприкінці.
Олег, який переносив 1 800 нотаток з Evernote, так дізнався, що його рукописні скани прийшли як зображення без пошуку за текстом. Він вирішив, що для старих нотаток зі зустрічей це нормально, і розпізнав лише дванадцять сканів, якими ще користувався. Десять хвилин на вибірку заощадили йому вечір.
Порівнюйте зміст, а не пікселі
Відкрийте три-чотири імпортовані нотатки поруч з оригіналами. Форматування може трохи відрізнятися, це очікувано. Важливо, чи залишилися в таблицях правильні стовпці, чи відкриваються вкладення і чи ведуть внутрішні посилання туди, куди треба.
Ми не обіцяємо імпорт без втрат для кожного формату й воліємо сказати це тут, а не в листі до підтримки. Якщо тип блоку не підтримується, він приходить як простий текст із позначкою у звіті, щоб ви могли знайти й виправити ці місця пізніше.
Перебудуйте структуру навколо сьогоднішньої роботи
Старі блокноти відображають старі проєкти. Після повного імпорту створіть блокнот для того, чим займаєтеся цього місяця, і перенесіть туди потрібні нотатки; решту залиште в архівній стопці. Теги зі старого застосунку зберігаються, але їх, найімовірніше, захочеться поменшити.
Це також слушний момент написати коротку нотатку «Почніть тут» на початку активного блокнота: що за проєкт, де джерела, що вже вирішено. Ви з майбутнього скажете дякую.
Нотатки залишаються вашими, і ви можете піти
Kartoteq експортує в HTML, Markdown, PDF і ZIP усього акаунта. Робіть повний експорт раз на квартал і зберігайте його поза Kartoteq. Ми вважаємо, що застосунку для нотаток, із якого важко піти, не варто довіряти десять років записів, і це стосується й нас.
Куди далі
Зміна застосунку для нотаток без зайвого багажуПочніть з одного блокнота.
Тариф Personal безкоштовний: нотатки, файли й пошук. ШІ та спільні блокноти можна додати пізніше, коли вони знадобляться проєкту.
Створити акаунт